Quand les équipes maintenance doivent jongler entre plans, listes d’équipements, documents, historiques d’interventions et échanges avec des prestataires, la performance dépend autant de l’organisation que des outils. Leaneo propose une gmao conçue comme un véritable outil de management visuel, accessible sur smartphone, tablette et navigateur web. L’objectif : rendre l’information immédiatement lisible, localiser rapidement les actifs, et transformer le suivi de maintenance en pilotage opérationnel.
Au cœur de l’approche : une visualisation claire des équipements (arborescence, plans de masse, Google Maps), un accès instantané aux données clés (caractéristiques, journal, relevés, documents, risques, stocks), et un pilotage visuel des opérations via un Gantt relié à la cartographie. Résultat attendu : une maintenance plus fluide, mieux planifiée, plus collaborative, et davantage maîtrisée côté coûts.
Pourquoi une GMAO “management visuel” change le quotidien des opérationnels
Dans beaucoup d’organisations, les données maintenance existent… mais elles sont dispersées : un plan dans un dossier, des fiches PDF sur un serveur, des relevés dans un tableur, des échanges par e-mail. Le management visuel vise l’effet inverse : rendre l’information actionnable en un coup d’œil, directement sur le terrain comme au bureau.
Avec une GMAO orientée management visuel comme Leaneo, les équipes peuvent :
- Se repérer immédiatement: où se trouve l’équipement, sur quel site, dans quelle zone.
- Accéder vite au contexte: l’historique, les documents, la fiche de risques, les données relevées.
- Prioriser et coordonner: visualiser ce qui est en cours, ce qui est planifié, et où cela se situe.
- Réduire les frictions: moins d’allers-retours, moins de recherches, moins d’informations manquantes.
Ce gain de clarté se traduit souvent par une amélioration de la réactivité, une meilleure qualité d’exécution et une continuité de service renforcée.
Localiser rapidement les équipements : arborescence, plans de masse et Google Maps
L’un des leviers les plus concrets pour accélérer la maintenance, c’est la localisation rapide des équipements et installations. Leaneo permet d’accéder aux actifs via :
- une arborescence (logique site > zone > équipement, par exemple),
- des plans de masse,
- ou Google Maps, pour visualiser la position et le contexte géographique.
Ce mode de navigation est particulièrement utile lorsque les équipes interviennent sur des sites étendus, multi-bâtiments, ou dispersés. En pratique, cela aide à réduire le temps perdu à “chercher” et à mieux préparer les interventions (trajet, accès, sécurité, matériel).
Voir l’essentiel “d’un coup d’œil” sur chaque équipement
Une GMAO utile au quotidien doit fournir l’information qui compte au moment où elle compte. Leaneo met à disposition, pour un équipement ou une installation, un ensemble de données consultables rapidement :
- les caractéristiques,
- le journal de maintenance,
- les données relevées,
- les documents,
- la fiche de risques,
- les stocks disponibles,
- la localisation.
Le bénéfice est immédiat : les techniciens comme les responsables disposent d’un référentiel commun, ce qui facilite la compréhension de l’état de l’actif, la prise de décision, et la traçabilité.
Piloter les opérations avec un Gantt relié à la cartographie
Le pilotage visuel prend toute sa valeur quand il est possible de relier planning et terrain. Leaneo permet de piloter visuellement sur un Gantt:
- les opérations en cours,
- les opérations planifiées,
- et leur localisation sur plans de masse ou sur Google Maps.
Cette combinaison aide à mieux arbitrer : regrouper des interventions sur une même zone, limiter les déplacements, optimiser une tournée, ou repositionner des priorités en fonction des contraintes opérationnelles.
Pour les managers maintenance, le Gantt devient un support concret pour :
- organiser la charge,
- sécuriser le respect des échéances,
- améliorer la coordination entre équipes,
- donner une vue claire de l’activité.
Impliquer prestataires et fournisseurs avec des espaces dédiés et des alertes automatiques
Dans de nombreux environnements, la performance maintenance dépend aussi de la qualité de la collaboration externe. Leaneo permet d’associer prestataires et fournisseurs afin qu’ils aient, eux aussi, accès aux informations nécessaires grâce à leur propre espace dans l’application.
Le système d’alertes envoyées automatiquement contribue à fluidifier l’exécution : moins de relances manuelles, une meilleure synchronisation, et des échanges qui restent rattachés aux opérations. Le bénéfice, côté donneur d’ordre, est une visibilité accrue sur l’avancement et une amélioration du suivi.
Tableaux de bord et graphiques personnalisables : piloter avec des indicateurs utiles
Au-delà de l’exécution, une GMAO moderne doit aider à piloter l’activité. Leaneo propose des tableaux de bord et des graphiques personnalisables, construits via des requêtes exploitant les informations de la base de données.
L’intérêt : adapter les vues aux besoins réels du terrain et du management, sans se limiter à quelques rapports standard. Selon les enjeux, on peut suivre plus finement la répartition de l’activité, l’avancement, ou les points de vigilance.
Suivre la charge des équipes : mieux planifier, mieux prioriser
La qualité du planning dépend de la capacité à équilibrer la charge. Leaneo permet de suivre la charge des équipes de maintenance afin de mieux planifier les interventions. Concrètement, cela aide à :
- anticiper les périodes de surcharge,
- répartir les tâches de manière cohérente,
- sécuriser les opérations critiques,
- réduire les retards liés à un manque de visibilité.
Une charge mieux maîtrisée favorise aussi la qualité d’exécution : moins d’interventions faites dans l’urgence, plus de constance, et une meilleure disponibilité des actifs.
Maîtriser les coûts grâce aux codes analytiques
La maintenance est un centre de coûts, mais aussi un levier d’optimisation. Leaneo permet de suivre les coûts de maintenance grâce à l’imputation de codes analytiques. Cela facilite :
- le suivi par site, zone, équipement ou activité, selon l’organisation analytique,
- la comparaison de périodes,
- l’identification des postes les plus consommateurs,
- une meilleure préparation des arbitrages budgétaires.
Le bénéfice majeur est une meilleure lisibilité : on peut relier les actions menées à des dépenses, et progresser vers une maintenance plus pilotée.
Historiser toutes les opérations et échanges : capitaliser et améliorer en continu
Leaneo permet d’historiser toutes les opérations et échanges sur l’application. Cette continuité est précieuse : elle renforce la traçabilité, facilite le passage de relais, et permet de capitaliser sur ce qui a été fait.
Avec un historique complet, il devient plus simple de :
- retrouver rapidement le contexte d’une panne ou d’un incident récurrent,
- vérifier ce qui a été réalisé (et quand),
- améliorer la qualité des diagnostics,
- standardiser des pratiques efficaces.
Cette capitalisation soutient une logique d’amélioration continue, en s’appuyant sur des faits et des données, plutôt que sur de la mémoire individuelle.
Ce que la GMAO Leaneo apporte concrètement : synthèse des bénéfices
Le positionnement de Leaneo s’exprime à travers un ensemble cohérent : localisation, visualisation des données, pilotage Gantt, collaboration externe, reporting, suivi de charge, suivi des coûts, et historisation. Pour clarifier l’impact, voici une synthèse structurée.
| Fonctionnalité mise en avant | Ce que cela permet au quotidien | Bénéfices recherchés |
|---|---|---|
| Accès mobile, tablette et web | Consulter et agir sur le terrain comme au bureau | Réactivité, adoption, continuité opérationnelle |
| Localisation (arborescence, plans, Google Maps) | Trouver vite un actif et son contexte | Gain de temps, meilleure préparation, moins d’erreurs |
| Vue “coup d’œil” (caractéristiques, journal, relevés, documents, risques, stocks) | Réunir l’information utile au même endroit | Décisions plus rapides, qualité d’intervention, traçabilité |
| Gantt lié à la cartographie | Planifier et coordonner selon les lieux et les contraintes | Optimisation des tournées, meilleure exécution, respect des délais |
| Espaces prestataires + alertes automatiques | Collaborer et partager l’information sans friction | Moins de relances, meilleure coordination, visibilité renforcée |
| Tableaux de bord et graphiques personnalisables | Piloter avec des vues adaptées aux besoins | Meilleur management, priorisation, alignement des équipes |
| Suivi de charge | Répartir le travail et anticiper les pics | Planification plus fiable, moins d’urgence, qualité accrue |
| Codes analytiques | Imputer et analyser les coûts | Maîtrise budgétaire, arbitrages plus simples, pilotage financier |
| Historisation des opérations et échanges | Retrouver le passé, capitaliser, standardiser | Amélioration continue, conformité, transmission du savoir |
Exemples d’usages “terrain” qui illustrent la valeur du management visuel
Sans dépendre d’un secteur unique, l’approche management visuel se prête particulièrement bien aux contextes où la localisation et le partage d’information sont déterminants. Voici quelques scénarios typiques.
1) Intervention plus rapide grâce à la localisation et au journal
Un technicien doit intervenir sur un équipement. Il le repère via l’arborescence ou sur un plan, puis accède immédiatement aux caractéristiques et au journal de maintenance. En quelques instants, il sait ce qui a été tenté précédemment et peut éviter de reproduire les mêmes essais, ce qui améliore l’efficacité.
2) Préparation sécurisée grâce à la fiche de risques et aux documents
Avant une opération, l’équipe consulte la fiche de risques et les documents associés à l’installation. La préparation est plus structurée, les consignes sont plus faciles à retrouver, et l’intervention gagne en sérénité.
3) Coordination multi-sites avec Gantt et cartographie
Un responsable planifie des opérations sur plusieurs zones. En visualisant le Gantt et la localisation, il peut regrouper les interventions proches et limiter les déplacements. La planification devient plus logique et plus rentable.
4) Collaboration prestataire plus fluide
Un prestataire doit réaliser une opération et accéder aux informations nécessaires. Avec un espace dédié et des alertes automatiques, les échanges sont plus structurés et restent associés aux opérations, ce qui améliore le suivi global.
Une GMAO pensée pour la performance : planification, suivi et maîtrise des coûts
Leaneo met en avant une combinaison structurante : visualiser, planifier, collaborer et analyser. Quand ces dimensions sont réunies dans un même outil, les gains se renforcent mutuellement :
- la visualisation accélère l’exécution,
- la planification réduit l’imprévu,
- la collaboration améliore la qualité et les délais,
- le suivi (charge et coûts) renforce la maîtrise,
- l’historisation alimente l’amélioration continue.
En synthèse, la proposition de valeur de Leaneo est de transformer la GMAO en un support concret de management, utilisable par les opérationnels et lisible par les décideurs, afin d’optimiser la planification, le suivi et la maîtrise des coûts.
À retenir
- Leaneo propose une GMAO accessible sur smartphone, tablette et web, orientée management visuel.
- La solution facilite la localisation des équipements via arborescence, plans de masse et Google Maps.
- Chaque équipement centralise caractéristiques, journal, relevés, documents, risques, stocks et localisation, consultables d’un coup d’œil.
- Le pilotage se fait visuellement grâce à un Gantt lié à la cartographie.
- Les prestataires et fournisseurs peuvent être associés via des espaces dédiés et des alertes automatiques.
- Les tableaux de bord et graphiques personnalisables, le suivi de charge et les codes analytiques soutiennent le pilotage et la maîtrise des coûts.
- L’historisation des opérations et échanges aide à capitaliser et à progresser en continu.
